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經(jīng)常聽人抱怨,說客戶指定的供應(yīng)商不服管。言下之意不服管就是沒法管,如果出了問題的話,那對(duì)不起,客戶,你只能自求多福了。
我想說的是,這表面上是不知道怎么管,其實(shí)是不愿管的問題;看上去是供應(yīng)商的問題,其實(shí)是采購方的問題。
首先,客戶指定并不意味著管不得。是的,供應(yīng)商是客戶指定的,但不要忘了,采購方也是客戶指定的,而且是客戶指定來管理供應(yīng)商的。
雖說客戶指定的供應(yīng)商沒法隨意更換,但采購方跟客戶直接打交道,可以更多地影響客戶,在未來的項(xiàng)目上選擇配合度高的供應(yīng)商;而客戶指定的供應(yīng)商呢,一旦產(chǎn)品開發(fā)好了,與客戶就沒什么接觸,能夠影響采購方的地方就很有限。
所以,供應(yīng)商的力量往往沒有想象的那么大。采購方看上去沒有選擇權(quán)和議價(jià)權(quán),其實(shí)是有很多杠桿力量可利用,在與供應(yīng)商的博弈中,往往處于更有利的地位。采購方意識(shí)不到這點(diǎn),在心理上就輸了;后續(xù)管理困難,也就可想而知了。
其次,不是"不服管",而是"沒有管"。很多公司的供應(yīng)商管理非常粗放,可以歸納為"輕管理,重淘汰"----主要是依賴市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),平常溝通、管理有限,遇到問題的di一反應(yīng)就是換供應(yīng)商。TWS點(diǎn)膠機(jī)
但不幸的是,供應(yīng)商之所以是被客戶指定,往往是因?yàn)橛歇?dú)到的技術(shù)或產(chǎn)品,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也相對(duì)較少,即使是客戶也不是說要換就能換的。很多情況下,這種供應(yīng)商屬于戰(zhàn)略供應(yīng)商,或者瓶頸供應(yīng)商,淘汰不是解決方案。
而采購方呢,在"要么聽我的,要么我把你換掉"的"小采購"心態(tài)驅(qū)動(dòng)下,碰個(gè)鼻青臉腫也就不足為奇了。所以,這看上去是客戶指定的供應(yīng)商"不服管",其實(shí)往往是采購方"沒有管",沒有盡到管理責(zé)任,或者不愿管。
zui后,與其相互攻訐,不如相互配合。因?yàn)槭强蛻糁付ǎ?quot;拉郎配",采購看著供應(yīng)商就不順眼。再加上迷信"沒有選擇權(quán)就沒有管理權(quán)","小采購"們就先入為主地認(rèn)為這供應(yīng)商管不好。
接下來呢,就是有意無意地找供應(yīng)商的錯(cuò),以"證明"自己的判斷是正確的。雙方就如婆媳關(guān)系。同樣的事,發(fā)生在"女兒"身上過得去,發(fā)生在"媳婦"身上就過不去----"女兒"是自己選擇的,多大的事兒都會(huì)替她藏著掖著;"媳婦"是別人選擇的,所以就一門心思地等著揪錯(cuò)。
"婆婆"這樣對(duì)付“媳婦”,也決定了"媳婦"會(huì)怎么對(duì)付“婆婆”。雙方打心底里都想著證明對(duì)方有問題,就注定日常沒有多少溝通、協(xié)作。全自動(dòng)視覺點(diǎn)膠機(jī)
我以前在高科技行業(yè)的時(shí)候,作為客戶指定了很多下級(jí)供應(yīng)商,經(jīng)常陷入這種復(fù)雜的三角關(guān)系中。為了些雞毛蒜皮的事,兩級(jí)供應(yīng)商經(jīng)常告到我們這里來,公說公有理,婆說婆有理,相互指責(zé),用老黑同事的話說,就是"finger pointingcontest"。
調(diào)解了半天后,往往發(fā)現(xiàn)問題本身沒什么,根本問題是溝通不到位,或者說平常沒什么溝通----要說有也是互相攻訐,算不上溝通。等雙方心平氣和地坐下來協(xié)商時(shí),卻發(fā)現(xiàn)根本沒有什么解決不了的。
此外,客戶指定的供應(yīng)商要么規(guī)模太大、要么規(guī)模太小,各有獨(dú)特的挑戰(zhàn)。供應(yīng)商太大,靈活性差,服務(wù)往往也不到位。但這些企業(yè)往往是技術(shù)驅(qū)動(dòng),產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)強(qiáng),不是戰(zhàn)略供應(yīng)商,就是瓶頸供應(yīng)商。
"小采購"們不知區(qū)別對(duì)待,用對(duì)付小供應(yīng)商的辦法來管理,惹毛了供應(yīng)商,又沒法淘汰,自然就不會(huì)有什么好結(jié)果。供應(yīng)商太小,靈活度高、服務(wù)不錯(cuò),但產(chǎn)能卻往往是個(gè)問題----這類供應(yīng)商多為特定工藝的專家,以手工操作為主,產(chǎn)能有限,希望的是需求穩(wěn)定。內(nèi)衣點(diǎn)膠機(jī)
而采購方一般自動(dòng)化水平較高,大批量生產(chǎn),需求一來一大堆,供應(yīng)商就得加班加點(diǎn);需求一走,供應(yīng)商的員工就三天五天地沒事干。這對(duì)供應(yīng)商來說是大問題:要么是趕工加急,成本高昂;要么是無所事事,造成浪費(fèi)。
"小采購"們一貫強(qiáng)勢(shì),不肯(其實(shí)也是不能夠)把需求做得更平滑。結(jié)果呢,雖說供應(yīng)商的總體產(chǎn)能足夠,但短期產(chǎn)能卻屢屢出現(xiàn)瓶頸。一旦交貨延遲,"小采購"們就不斷到客戶那里告狀。說白了,也是沒有履行管理的職責(zé)。
所以,客戶指定的供應(yīng)商難管,看上去是供應(yīng)商的問題,其實(shí)大多是采購方的不足。認(rèn)識(shí)不到這點(diǎn),或者不愿意承認(rèn)這點(diǎn),"小采購"們就注定麻煩不斷。
以上引用自劉寶紅老師的觀點(diǎn),下面再補(bǔ)充一些更接地氣的內(nèi)容:
對(duì)于客戶指定的供應(yīng)商,相信很多人都有同樣的感覺:很牛B、很不配合,在品質(zhì)、交期、服務(wù)、成本、責(zé)任及技術(shù)方面都不符合要求。
對(duì)于客戶指定的供應(yīng)商的管理,在供應(yīng)商關(guān)系管理中,成了一道難題,那么,是否有人認(rèn)真分析過,客戶指定的供應(yīng)商為什么會(huì)那么牛?究其原因不外乎以下幾點(diǎn):
1、非我莫屬,占據(jù)強(qiáng)勢(shì)地位;
2、由于距離與空間的隔閡,交流不夠通暢;
3、由于指定,對(duì)此供應(yīng)商的管理可能弱化或放任;
4、由于采購方在付款或過程管理方面沒有引起供應(yīng)商的興趣;
5、人力因素,如采購方的采購人員與客戶指定供應(yīng)商存在利益關(guān)系;
其實(shí),對(duì)于客戶指定供應(yīng)商的管理方法很多,不同的采購方需要采取適合自己的方法:
方法一:在與客戶簽訂買賣合同時(shí),可以事先申明責(zé)任,明確客戶指定供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)、質(zhì)量改善、技術(shù)支持、信息互動(dòng)等方面的責(zé)任范圍,并在合同里注明“一旦客戶指定的供應(yīng)商出現(xiàn)問題,客戶需要承擔(dān)責(zé)任”的條款。同時(shí),在與供應(yīng)商簽訂合作合同與協(xié)議時(shí),要求客戶一起參加,作為見證。
方法二:調(diào)整訂單比例的方式給客戶和指定的供應(yīng)商以壓力,采取此種方法的前提是客戶指定供應(yīng)商是非單一供應(yīng)商,如果客戶指定的供應(yīng)商為單一供應(yīng)商,那想調(diào)都沒得調(diào),此種方法基本上沒法實(shí)施,因?yàn)樵诳蛻糁辽系钠髽I(yè),得罪客戶總是沒好果子吃的。
方法三:弄清楚客戶“指定”的理由,提供替代供應(yīng)商給客戶或者要求客戶提供其他供應(yīng)商。這種方法的前提是要求采購方要有足夠的證據(jù)證明客戶指定的供應(yīng)商如何劣跡斑斑(zui好有量化的數(shù)據(jù)),同時(shí)要指出導(dǎo)入新供應(yīng)商的好處;
方法四:在事實(shí)為依據(jù)的前提下(將客戶指定的供應(yīng)商的劣跡和所造成的影響一一記錄),向供應(yīng)商通告問題,提出整改要求并設(shè)定整改期限,必要時(shí),給供應(yīng)商一些可操作的整改建議。UV點(diǎn)膠機(jī)
與此同時(shí),通告給客戶知道,另外,與供應(yīng)商的重要會(huì)議或郵件都抄送給客戶,以便讓客戶知道并取得客戶的支持;如果供應(yīng)商不配合改善或改善無效,則尋找替代供應(yīng)商,并向客戶推薦(按方法三);
方法五:帶著問題,協(xié)同客戶一同去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決或與供應(yīng)商進(jìn)行必要的談判。
方法六:將客戶指定的供應(yīng)商因?yàn)槠焚|(zhì)、交期、服務(wù)等問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和劣質(zhì)成本一一詳細(xì)地量化,并反映在客戶的報(bào)價(jià)中,說明為什么要調(diào)整價(jià)格,對(duì)于價(jià)格,相信客戶會(huì)敏感的,一旦有量化的數(shù)據(jù)支持,客戶也無話可說,或者會(huì)聽取報(bào)價(jià)方的建議(停止指定,啟用替代供應(yīng)商);
方法七:與客戶協(xié)商改變合作模式,由客戶直接管理供應(yīng)商,企業(yè)只接受合格的物料/配件以供使用,把這種合作模式演變成純粹加工(即包工不包料);
但是,如果客戶與指定的供應(yīng)商之間存在著一些人際關(guān)系、利益輸送、股權(quán)合作等方面的關(guān)系,如果插手,風(fēng)險(xiǎn)就很高,這需要企業(yè)事先弄清并采取適合的措施。
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